Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (GDPR TermsPrivacy Policy)

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΝΑΥΠΗΓΕΙΑ Α.Ε. ΥΠΟ ΕΙΔΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ (εφεξής η «Ειδική Διαχείριση»), εκπροσωπούμενη από τον Ειδικό Διαχειριστή κ. Χριστόδουλο Σεφέρη, είναι υπεύθυνη ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιείται μέσω της Εφαρμογής. Η LEIA ENTERPRISE SOLUTIONS ΙΚΕ δρα για τις σχετικές πράξεις επεξεργασίας που διενεργεί, στο όνομα και για λογαριασμό της Ειδικής Διαχείρισης, ως Εκτελών την Επεξεργασία.

2. Είδη Δεδομένων που Επεξεργαζόμαστε

Κατά τη χρήση της Εφαρμογής, συλλέγονται και αποθηκεύονται τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα:

• Ονοματεπώνυμο (εφόσον περιλαμβάνεται στο PDF)
• ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου)
• IBAN
• Όνομα αρχείου PDF
• Οικονομικά στοιχεία αποδοχών

3. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για σκοπούς:

• Ταυτοποίησης του χρήστη
• Εξασφάλισης ότι οι βεβαιώσεις χορηγούνται αποκλειστικά στον νόμιμο δικαιούχο
• Χορήγησης των σχετικών βεβαιώσεων κατόπιν σχετικού αιτήματος του χρήστη

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης και το έννομο συμφέρον της Ειδικής Διαχείρισης.

4. Χρονικό Διάστημα Τήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη (ονοματεπώνυμο, IBAN, ΑΦΜ, όνομα αρχείου PDF) τηρούνται για χρονικό διάστημα έως και 1 έτος από την τελευταία χρήση, και μετά διαγράφονται οριστικά. Τα παραγόμενα αρχεία (PDFs) παραμένουν διαθέσιμα για λήψη από τον Χρήστη μόνο για 5 λεπτά, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα.

5. Ασφάλεια Δεδομένων

• Όλα τα δεδομένα μεταφέρονται μέσω SSL/TLS Enterprise με wildcard πιστοποιητικό.
• Τα προσωρινά αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από 5 λεπτά.
• Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της Ειδικής Διαχείρισης καθώς και τεχνικά στελέχη του εκτελούντος την επεξεργασία και για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα.
• Ο εκτελών την επεξεργασία δεσμεύεται συμβατικά με σχετικές ρήτρες εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων να συλλέγει, αποθηκεύει και να επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα που λαμβάνει είτε από την Ειδική Διαχείριση είτε και απευθείας από τους Χρήστες για σκοπούς ταυτοποίησης και παροχής των σχετικών υπηρεσιών, εντός του πλαισίου οδηγιών που λαμβάνει από την Ειδική Διαχείριση και πάντως σε πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις περί εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων που προβλέπονται στο νόμο.

6. Δικαιώματα Χρηστών

Οι χρήστες μπορούν να ασκήσουν οποτεδήποτε, μέσω των επίσημων καναλιών επικοινωνίας που αναφέρονται παρακάτω, τα εξής εκ του νόμου προβλεπόμενα δικαιώματα αναφορικά με την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων και ιδίως το δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα προσωπικά τους δεδομένα
• Διόρθωσης λανθασμένων πληροφοριών
• Διαγραφής (όπου είναι δυνατόν)
• Περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία

Η Ειδική Διαχείριση διεκπεραιώνει τα σχετικά αιτήματα χρηστών εντός της νόμιμης προθεσμίας των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία λήψης τους, εκτός αν από την φύση του αιτήματος καταστεί αναγκαία η παράταση του χρόνου απόκρισης, για την οποία παράταση ωστόσο θα ενημερωθεί ο χρήστης εγκαίρως και σε κάθε περίπτωση εντός των αρχικών τριάντα (30) ημερών.

Σε περίπτωση που οι χρήστες θεωρήσουν ότι η απάντηση στο αίτημά τους δεν ήταν ικανοποιητική, διατηρούν το δικαίωμα να υποβάλλουν σχετική καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ) στα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας της Αρχής που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της Αρχής: www.dpa.gr

7. Επικοινωνία

Για θέματα προστασίας δεδομένων:
LEIA ENTERPRISE SOLUTIONS ΙΚΕ: [email protected]
Ειδική Διαχείριση ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΝΑΥΠΗΓΕΙΩΝ Α.Ε.: Μέσω επίσημων καναλιών επικοινωνίας