Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (GDPR Terms)

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΝΑΥΠΗΓΕΙΑ Α.Ε. ΥΠΟ ΕΙΔΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, εκπροσωπούμενη από τον Ειδικό Διαχειριστή κ. Χριστόδουλο Σεφέρη, είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Η LEIA ENTERPRISE SOLUTIONS ΙΚΕ δρα ως Εκτελών την Επεξεργασία.

2. Είδη Δεδομένων που Επεξεργαζόμαστε

Κατά τη χρήση της εφαρμογής, συλλέγονται και αποθηκεύονται τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα:

• Ονοματεπώνυμο (εφόσον περιλαμβάνεται στο PDF)
• ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου)
• IBAN
• Όνομα αρχείου PDF

3. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για σκοπούς:

• Ταυτοποίησης του χρήστη
• Εξασφάλισης ότι οι βεβαιώσεις χορηγούνται αποκλειστικά στον νόμιμο δικαιούχο

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης και το έννομο συμφέρον της Ειδικής Διαχείρισης.

4. Χρονικό Διάστημα Τήρησης

Τα δεδομένα (ονοματεπώνυμο, IBAN, ΑΦΜ, όνομα αρχείου) τηρούνται για έως και 1 έτος από την τελευταία χρήση. Τα παραγόμενα αρχεία (PDFs) παραμένουν διαθέσιμα για λήψη μόνο για 5 λεπτά, μετά τα οποία διαγράφονται αυτόματα.

5. Ασφάλεια Δεδομένων

• Όλα τα δεδομένα μεταφέρονται μέσω SSL/TLS Enterprise με wildcard πιστοποιητικό.
• Τα προσωρινά αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από 5 λεπτά.
• Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα τεχνικά στελέχη.

6. Δικαιώματα Χρηστών

Οι χρήστες μπορούν να ασκήσουν τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα
• Διόρθωση λανθασμένων πληροφοριών
• Διαγραφή (όπου είναι δυνατόν)
• Περιορισμός ή εναντίωση στην επεξεργασία

7. Επικοινωνία

Για θέματα προστασίας δεδομένων:
LEIA ENTERPRISE SOLUTIONS ΙΚΕ: [email protected]
Ειδική Διαχείριση ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΝΑΥΠΗΓΕΙΩΝ Α.Ε.: Μέσω επίσημων καναλιών επικοινωνίας